เมื่อจดหมายสมัครงาน มัดใจ นายจ้างคนใหม่ ให้อยู่หมัด (2) พร้อมตัวอย่าง ภาษาไทย อ่าน 1,065

สำหรับกลเม็ดหรือเทคนิค ในการเขียนจดหมาย สมัครงานภาษาไทยนั้น จะเรียกว่าง่ายก็ง่าย แต่จะว่ายากก็ได้นะครับ

เพราะเทคนิคโดยทั่วไป ก็คล้าย ๆ กับภาคภาษาอังกฤษ แต่ขึ้นอยู่กับความสละสลวย ในการเขียน และเทคนิคการย่อหน้า ให้ดูเป็นมืออาชีพเสียมากกว่า จัดอย่างไรให้อ่านง่าย และตรงใจกับผู้อ่าน อย่างตรงเป้าหมาย ว่าบริษัทนั้นๆ ต้องการอะไร จากพนักงานคนใหม่ของเขาบ้าง

• ส่วนที่ 1 : ส่วนแรกนี้ ก็ยังคงกล่าวถึง แหล่งที่มาว่า คุณเห็นประกาศ รับสมัครงานของบริษัท ที่คุณต้องการสมัครงาน จากสื่อไหน และเมื่อวันที่เท่าไหร่ และระบุถึงตำแหน่งงาน ที่คุณสนใจพร้อมไปด้วย

   

• ส่วนที่ 2 : จะเห็นว่าในส่วนที่ 2 นี้ เราจะมีการจัดแบ่งเป็นย่อหน้า ย่อย ๆ อยู่ 3 ส่วน เพราะเนื้อหาในส่วนนี้ จะเป็นส่วนสำคัญที่สุด ในช่วงแรกจะกล่าวถึง เหตุผลที่คุณเลือกบริษัทนั้นๆ ในการสมัครงาน คุณควรจะศึกษา ประวัติของบริษัทฯ ที่คุณต้องการสมัคร อย่างละเอียด เพื่อเป็นการแสดง ให้เห็นถึงความตั้งใจจริง ของคุณว่า พร้อมที่จะรับตำแหน่งนั้น ๆ ได้ทันที หากคุณได้รับการคัดเลือกเข้าไปทำงานจริง ๆ

  หลังจากนั้น คุณค่อยบอกถึงความสามารถของคุณ ในทักษะการทำงานต่างๆ ที่จะสามารถเข้าไปพัฒนา หรือเสริมสร้างองค์กรของบริษัท ฯ นั้น ๆ ให้มีศักยภาพขึ้นได้ เป็นการสร้างทัศนคติที่ดี ให้บริษัทเห็นและมั่นใจว่า เราพร้อมเสมอสำหรับตำแหน่งงานนั้นๆ

   

• ส่วนที่ 3 : ยังคงเป็นในส่วนที่ช่วยเพิ่ม ความมั่นใจให้กับบริษัท ฯ ที่เราสมัครไป โดยการอ้างอิงบุคคล ที่สามารถ ยืนยันได้ว่าเรามีคุณสมบัติ และความสามารถ อย่างที่เราได้กล่าวอ้างจริง ๆ บุคคลที่สามารถอ้างถึงได้ ควรจะเป็น เจ้านายเก่า หรืออาจารย์ที่เรา รู้จักคุ้นเคยเป็นอย่างดี

   

• ส่วนที่ 4 : เป็นการปิดท้ายด้วยประโยคที่ สื่อให้เห็นถึงความมั่นใจ และความพร้อมในการทำงาน พร้อมกับเบอร์ติดต่อ ที่ทางบริษัท ฯ จะสามารถติดต่อ คุณได้ตลอดเวลาที่เขาสนใจ และพร้อมจะเรียกคุณเข้าสัมภาษณ์

และแน่นอน สิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้ ของจดหมายสมัครงาน ภาษาไทยก็คือ "ไวยกรณ์ " เหมือนกับจดหมายสมัครงาน ภาษาอังกฤษ หาคนที่คุณสามารถไว้ใจได้ ในเรื่องภาษา ตรวจทานในเรื่องไวยกรณ์ และการเรียบเรียงประโยคให้อ่านง่าย ดึงดูด พร้อมด้วยสำนวน ในการเขียนที่น่าสนใจ

เห็นไหมว่า การเขียนจดหมายสมัครงาน ถ้าเราไม่รู้เทคนิคในการเขียน ส่งจดหมาย สมัครงาน ไปเท่าไหร่ก็อาจจะไม่มีบริษัทไหน ติดต่อกลับมาเลยก็ได้ เพียงแค่คุณรู้เทคนิคง่ายๆ แค่นี้ ความสำเร็จอยู่ไม่ไกลเกินเอื้อมแน่นอน

*ขอขอบคุณ หนังสือ "การสมัครงาน และสอบสัมภาษณ์" ของ ลำดวน จาดใจดีที่เอื้อเฟื้อข้อมูล